eMiras

1. Informacje ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej eMiras (dalej: „Aplikacja”).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest:

AutoOkazje Barbara Zeprzałka
40-860 Katowice, ul. Wyplera 14b/7
NIP: 6482571453
Kontakt z Administratorem: support@emiras.pl

2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Aplikacji, technicznym pośrednictwem w komunikacji z bazami państwowymi, zarządzaniem flotą pojazdów oraz obsługą rozliczeń. Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta: Adres e-mail oraz zaszyfrowane hasło.
  Cel: Założenie, autoryzacja i obsługa konta użytkownika.
  Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane identyfikacyjne pojazdów: Numer rejestracyjny, numer VIN, data pierwszej rejestracji.
  Cel: Wysyłanie zapytań teleinformatycznych w imieniu użytkownika do rejestrów państwowych i ubezpieczeniowych (CEPiK, UFG).
  Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane techniczne pojazdów: Pobierane z rejestrów zewnętrznych daty ważności ubezpieczeń OC/AC oraz badań technicznych.
  Cel: Monitorowanie terminów i wysyłanie powiadomień przypominających.
  Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane rozliczeniowe (Konto Firmowe): Imię, nazwisko, nazwa firmy, adres rejestrowy firmy, NIP.
  Cel: Obsługa przyszłych procesów subskrypcyjnych, wystawianie faktur oraz wypełnianie obowiązków księgowo-podatkowych.
  Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Działania opcjonalne (Ubezpieczenia): Przetwarzanie danych pojazdu w celu kalkulacji ofert ubezpieczeniowych firm trzecich.
  Cel: Dobrowolne pośrednictwo w zawieraniu polis ubezpieczeniowych.
  Podstawa prawna: Wyraźna i dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Uprawnienia Aplikacji i rygorystyczna minimalizacja danych

W celu pełnej realizacji swoich funkcji, Aplikacja wymaga od systemu operacyjnego urządzenia mobilnego dostępu do następujących uprawnień:

• Aparat fotograficzny: Wykorzystywany wyłącznie lokalnie do skanowania kodów (np. kodów AZTEC z dowodów rejestracyjnych).
• Powiadomienia Push: Wykorzystywane do przesyłania alertów o zbliżających się terminach przeglądów i wygasaniu ubezpieczeń.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Dostawcom bezpiecznych usług hostingowych i infrastruktury serwerowej (serwery VPS),
• Zewnętrznemu biuru rachunkowemu obsługującemu finanse Administratora (w przypadku kont firmowych i faktur),
• Autoryzowanym operatorom systemów płatności bezgotówkowych (w przypadku wdrożenia subskrypcji).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres posiadania aktywnego konta w Aplikacji przez Użytkownika. Po zgłoszeniu żądania usunięcia konta dane są usuwane niezwłocznie, z wyłączeniem danych rozliczeniowych i fakturowych, które Administrator ma prawny obowiązek przechowywać przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument rozliczeniowy).

6. Prawa Użytkowników (Zgodnie z RODO)

Każdemu Użytkownikowi w dowolnym momencie przysługuje pełne prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) oraz aktualizowania danych,
• Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) poprzez zamknięcie konta,
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Przenoszenia swoich danych do innego dostawcy usług.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: support@emiras.pl. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do nowych funkcjonalności Aplikacji lub zmian w przepisach prawa. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani ze stosownym wyprzedzeniem (minimum 14 dni) za pośrednictwem powiadomień systemowych lub wiadomości e-mail.

Data ostatniej aktualizacji: 22 maja 2026 r.